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初学者掌握!项目管理软件项目系列教程-任务列表初始化技巧
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我们是否觉得工作会自动膨胀,占据一个人所有的可用时间?如果时间充裕,他会放慢工作节奏或增加其他项目,以耗尽所有时间。
帕金森定律
为什么要告诉大家帕金森定律?目的是在估算任务工期时避免这种现象,缩短项目工期,节约项目成本,取得更大的成功。
类比估算法
如果下一个要实施的项目与上一个项目相似和相同,则应根据以前的估算方法和经验完成现有项目工期的估算方法。这种方法时间快,但估计是基于个人经验,客观性低。
德尔菲估算法
这种估算方法也叫专家判断法,邀请相关专家通过投票的方式判断项目实施的期限。专家之间的估计结果相互独立,投票结果汇总反馈给投票专家继续下一轮投票,直到投出满意的结果。
模拟估算法
模拟估算是利用相关软件多次模拟项目的实施,根据模拟结果判断项目将完成多少次、多长时间,最后通过图形显示工期的概率分布。一般采用蒙特卡洛模拟法进行模拟估算(模拟需要借助第三方软件实现,可以自己找相关学习资料)。
蒙特卡罗模拟方法
三点估算法
三点估算法是用工期的悲观估计、工期的乐观估计和最可能工期的估计通过公式计算结果,预计工期可以通过以下公式计算
预期持续时间=(乐观估计4倍最可能持续时间悲观估计)/6
参数估算法
参数估计法是根据公司数据建立一个因变量与一个或几个自变量之间的统计关系,通过这种关系计算工期。线性回归分析常用作参数估计公式。
时限记录表
初始化结果
在图中,“1”代表子任务,“2”代表摘要任务。我们只需要设置子任务的工期记录,而汇总任务的工期不需要设置(前提是我们的任务模式为自动)。
将估算结果输入“3”的申请时限单元格,系统自动生成汇总任务时限。
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今天就到这里。谢谢你的学习。
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