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存货:管理必备:一分钟搞懂企业存货

更新时间: 2021-05-22 04:15 作者: 小会计 点击次数: 
 川江农夫小地火锅

所属行业: 火锅

品牌源地: 江苏省

公司名称: 

我们在实际工作中经常会遇到一些专业的人说一些貌似很难懂的词语,特别是一个项目的负责人经常要面对来自不同部门存货、不同方向的汇报,要是对于那些专业性的词语有个深入的了解,那么就更能得心应手,大大节约沟通时间,提高工作效率。今天我们介绍的词语是“存货”。

存货一般有以下几类:分别是原材料存货、半成品、在产品、周转材料、库存商品。

原材料是指构成产品的主要材料。举例说明存货:对于棉纺织厂,布匹是最终的产品,而棉花就是原材料。再如煤炭厂,焦炭是产品,而煤炭就是原材料。

半成品是指由原材料构成,又能单独出售、买卖的,构成产品的中间产品。例如,棉纺织厂的棉纱就是一个典型的半成品。棉纱是由棉花构成,最终生产为布匹,而棉纱又可以单独买卖。能够单独买卖这是区别半成品和在产品的主要特点。

在产品是指正在生产中的产品,例如汽车厂正在制造的汽车、正在印刷的图书等等,不能够单独买卖。

周转材料主要包括两类:包装物和低值易耗品。包装物举例如:啤酒瓶,快递包装盒等。低值易耗品实际上指的是低值商品或者是易损耗的商品,其中有代表性的有文具、日用品、手机等。电脑价值较高,属固定资产。

库存商品就比较简单了,主要是企业生产完成以供出售的产品。

一分钟搞懂专业词汇,今天的存货就给大家介绍到这里。欢迎大家留言、交流!

公司账上有存货40万,实际没有,怎么处理?

存货账面价值40万元,实际仓库没有这么多或者根本就没有任何存货,具体处理办法需要看差异形成的原因。

存货:管理必备:一分钟搞懂企业存货

2013年之前,所有搞经营的老板都能感受到相对宽松的政策环境;2013年及之后,特别是金税系统上线后,政策面越来越紧。因此,笔者为搞企业的老板们担忧之余,强烈提醒大家:错误可以更正;法律的红线再别去触碰!

上述存货账实差异,大方向可以总结归纳为2点:由于公司管理不善造成的数据错误造成的账实差异;公司为达少缴税或者不缴税的目的,违法违规操作造成的账实差异。前者,通过加强管理和补救措施,是可以部分或者全部纠正;后者属于违法,违法行为成为既定事实,除了承担相应的经济责任或刑事责任外,暂时没有其他办法。

违法轨迹一旦形成,是“抹不掉的”,其追诉期和“黑标签”将伴随各位老板整个生产经营期间。特别是会计档案法定的保存期最长的达到40年,伴随财税人员的整个职业生命周期。本文对违法犯罪行为只能劝诫,其造成的差异不再过多叙述。主要和大家讨论一下,公司管理不善造成的数据错误造成的账实差异的处理办法:

一、供应链中的“金额还在”,数量却归0了。这样的结果,所有财务人员都知道是不应该的,也是深恶痛绝的,然而现实中真实存在。2016年由于业务关系,笔者帮一家转型的小企业做内审。翻阅存货台账时,直观的看到存在账实差异。进一步调取数据发现,财务管理混乱,财务人员结转成本的时候随意性很强,供应链的数据明显有差错,总账系统直接结转不复核不比对,财务部门俨然机器人!

笔者常年从事财税工作,但并不比大多数财务人员高明,自认为仅仅比普通财务人员多了一份责任和细致!存货核算有货物在途、发票在途等多种复杂情况,中小微企业因时间差“改账”成为家常便饭。然而在更改数据的时候,无论是用移动加权平均法、先进先出亦或者其他方法核算存货,数据明显有误,任性不做比对直接结转是典型的不负责任的行为!

数量由仓库开具出入库单,存货会计和仓库互相监督,数量是没有问题了,金额存在重大偏差,会计难辞其咎!

当然,没有责任心的会计主体,发现差异时,多半是跨多个会计期间了,清理乱账的难度可想而知!财务人员身负数据准确及时的重任,面临这样的情况唯一可做的,当抱着责任、耐心、细致逐年逐月清理账务并修改。涉及税金差异和差错的,主动补缴税款并承担滞纳金!

二、供应链中的金额归0,数量却在。题中所问,并不属于这样的情况,但其成因和处理方法与第一条“供应链中的“金额还在”,数量却归0了”是一个原理。读者朋友可参照上述处理方法!

三、数量金额之间的对应关系没有差错,但账面数与实际库存有差异存货核算一个重要的不同,是数量金额同时核算,撇开任何一方单独核算,都将“脱轨”!现实工作中,数量金额之间的比对关系没有打破,为什么账实之间依然存在差异呢?

1、账面数量金额均大于实际数量金额账面数量金额均大于实际数量金额主要有:会计部门依据发票单据“入库”,然而货物在途并没有实际入库;账面片面依据销售发票记录销售发出,但发生销货退回仓库已经入库;仓库已经发生销售出库,但账面并没有做出账务处理。

究其差异形成的原因,主要是各部门各岗位之间的衔接沟通不力,单据传递不及时甚至出现缺失。处理方法除了细化人员沟通和单据流转的流程外,还应定期对账、盘存!

对已经发生的差异,通过对账、盘存找出差异形成的具体业务内容,根据真实的业务做出纠正和补充登记!

2、账面数量金额均小于实际数量金额账面数量金额均小于实际数量金额主要有:实际货物已经验收入库,无论发票是否收到,都未做相应的账务处理;账面依据销售单据或者发票已做销售出库,但仓库没有发出货物(原因多样);实物已经销售退回,但账务未做处理。

四、综述无论是企业主,还是等其他管理人员,生产经营过程中需要明确什么事能做什么事永远不能做,法律的红线不能触越!法制社会正在进程中,及时调整经营思路迫在眉睫,偷税决不可为!

无论是会计,还是仓库管理员,对存货数据和实物负主要责任,保证数据的准确性和及时性是职业生命的底线和毕生坚持的职业操守!

存货核算是所有企业核算工作中的重要环节,无论是“大企业”,还是一般“小企业”!会计核算的严谨和时效性,决定了“麻雀虽小,五脏俱全”的朴实道理。需要合理合法的获取经营所得,就必须行走在正常的轨道上,更需要所有企业主和所有管理人员的共同努力和不懈的坚持!

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