如何规划一个项目,如何做项目计划投资，如何规划一个项目,如何做项目计划如何？

如何规划一个项目,如何做项目计划

在项目中，范围、时间和成本对项目的成功起着至关重要的作用，因此我们需要不断掌握计划的执行情况，并将实际情况与计划进行比较，然后及时调整并采取有效措施，使项目按照预定目标实现。这个过程和行动叫做项目进度管理。项目进度管理根据项目进度目标编制经济合理的进度计划，然后检查项目计划的执行情况。一旦发现实际情况与计划不符，要及时分析原因，采取必要措施，对原进度计划进行调整和修订。

项目进度管理的目的是实现最佳工期，快速、经济地完成任务。那么我们如何有效地管理项目进度呢？以下是项目进度管理的六个要点。

1. 明确计划与责任

要建立或管理任何团队，最重要的是明确和调整组织结构。而关键是要搞清楚谁在什么岗位，负责什么内容，分清团队成员的责任，出了问题让大家知道谁该出来承担责任。我们可以通过甘特图来制定项目计划，然后将计划明确的分配给个人，这样经理就可以直观的看到项目有哪些任务，每项任务由谁负责，出现问题的时候可以直接找负责人解决。

2. 明确项目目标与里程碑

无论是业务岗位还是职能岗位，在管理团队时都要注意目标明确。分阶段目标也可以用作项目里程碑。在制定项目开发计划时，需要提前对里程碑事件的节点进行合理的识别和规划，使其具有可行性和可评估性，从而通过可行的里程碑事件对项目开发过程进行监控，这就是项目的可接受价值。项目管理的日常工作需要根据每个阶段的里程碑事件来安排。作为管理者，我们需要明确团队的方向，为团队成员搭起梯子，并传达给所有员工。如果做得不好，即使是最好的团队也不会产生好的结果。而我们的会员需要分阶段、有固定的方式去实现目标，以结果为导向，一步一步去实现。

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3. 做好资源配置与协调

不能如期完成，大部分是因为资源问题。如果采购资源、人力资源、生产资源等各种资源没有到位，再好的计划也无法完成。因此，产品经理需要关注项目执行过程中各部分资源的负荷。只有掌握资源的第一手资料，才能协调资源。

4. 有效控制项目风险

:为项目制定一套风险防范体系，包括风险识别、风险确认和风险应对。在项目启动初期，要充分识别会影响项目进度的风险，在项目实施过程中不断监控和更新风险，然后采取相应的措施。重点是风险识别，甚至是每个子项目负责人的报告，以预防为优先。

5. 建立良好的沟通机制

沟通对于掌握各方实时信息非常重要。通过沟通，我们可以及时了解项目部和项目客户的期望和特殊需求，从而确保所有工作都在项目范围内进行，即使范围发生变化，我们也可以及时做出调整，使项目进度满足各方需求。建立项目例会制度、分项计划汇报制度和项目跟踪汇报制度。强调主动沟通，做到提前准备、提前配合，避免项目进度的延误。

6. 可视化管理

在项目管理中，项目进度在项目开始时可以准确把握，但越晚越难控制项目进度。因此，我们应该学会：看，我们可以通过可视化的流程和管理系统来帮助您监控项目。在项目管理中，项目经理可能没有必要真正跟踪团队中的每个人每天都在做什么，但是有必要知道项目的进度，这样我们才能及时处理问题。当团队成员知道他们的任务进度会被看到时，执行的效率和质量就会提高。甘特图进度可以帮助项目经理清楚地看到项目任务和整体进度。以本书的创作为例，为了有效控制写作进度，加强与周边协作者的沟通与合作，我制作了一个简单的甘特图，如图7-6所示。正是有了这样的可视化管理工具，我加强了自我意识，保证了本书的顺利创作和稿件的及时发表。

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图7-6 项目进度管理——甘特图（本书）

在项目进度管理中，必须要具备制定项目时间表的能力，包括能够基于WBS的信息建立项目活动清单，建立项目活动之间的多种依赖关系，能够从企业资源库中选择资源分配到项目活动中，能够为每个项目活动制定工期，并为各个项目活动建立时间方面的限制条件，能指定项目里程碑，当调整项目中某项活动的时间(起止时间或工期)时，后续项目都可以随着自动更新其时间安排，各个资源在项目中的时间安排也会随之更新。同时，还需要一定的辅助检查功能，包括查看项目中各资源的任务分配情况，各个资源的工作量分配情况，识别项目的关键路径，查看非关键路径上的项目活动的可移动的时间范围等，这些都是制定项目时间表所需要的基本功能。制定完项目计划后，通常情况下会将项目计划的内容保存为项目基线，作为对项目进行跟踪比较的基准。

对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。现在市场上的项目进度管理软件很多，而且功能也很完善，像禅道、Tower、Worktile等项目进度管理软件不但支持WBS、项目范围结构、甘特图、关键路径、EVM等传统管理手段，也支持迭代依赖、现状调查等现代项目管理技术，基本上可以满足现代企业的项目进度管理需求。

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