一、什么是组织结构？

组织结构是体现和从专业的角度界定组织中每个人如何安排位置，负责什么样的工作内容，以及如何对工作职责进行分工、分工、协调合作。

二、为什么要设置组织结构

组织结构是框架性的、战略性的，一个企业必须有组织结构。 正如国家政府要有各部委的设置，这是企业成熟运作的第一步，有结构、有系统、有分工、有合作。

一个企业没有明确的组织结构，企业就没有明确的方向，员工无所适从，做无所事事的工作，浪费人力资料，员工直接不知道领导是谁，领导不知道下层是谁，基层员工升级

所以，组织结构是企业文化建设中最重要的组成部分。

三、组织结构如何制定

组织结构不是凭空想象出来的，要根据企业的经营管理模式、经营导向、行业特点、现阶段发展阶段、股权结构等，进行个性化设计。

企业的组织结构设计最终体现在《组织架构图》。 《组织架构图》必须张贴在商店经营场所的显著位置。

四.什么是组织结构图组织结构图。 组织图以图表的形式，是对组织结构的直观反映，是最常见的表现单位、员工、上下级关系的图表，可以形象地表示组织内各机关、单位上下左右的相互关系。

真正的组织图是二维图，既可以表现上下关系，也可以表现部门间关系。

优秀的组织结构图不仅能告诉员工现在的位置，还能为公司未来的发展指明方向。

优秀的上司要懂得规划组织结构，从画组织结构图开始。

五、组织结构图设计原则是什么？

组织结构图需要合法、合理、有前景、有愿景、有步骤的发展。 组织图是以现在为基础，面向未来而绘制的。 在很多情况下，我们绘制的组织结构图必须根据3~5年的计划来绘制。

企业老板要提出企业的发展目标和梦想。 在某企业中，上司、高层、中层、基层有不同的角色定位。 上司永远看着未来。 上司说的永远是我们将来会变成什么样。 高层就是着眼现在、着眼未来，把每个大梦想细化或具体目标、想法、计划、推进实施。 中层立足当下，关注如何把任务、目标落实到底。 所以中层要求执行力，员工依靠过去，员工依靠过去的工作经验完成现在的工作。

所以，优秀的上司是优秀的愿景规划者，一定知道如何推销愿景，如何推销梦想。 所有组织结构的作用包括面向未来的愿景和激励。 规划企业发展方向。对企业管理有条不紊，让风险管控的员工清楚自己的定位，清楚自己现在的位置在哪里，将来能去哪里。

此外，应标识职责划分； 表示上下归属关系； 表示主要业务部门和支持部门的业务合作关系的人员晋升和发展方向的需要补充的岗位。

六、汽车美容连锁经营企业的组织结构图应如何设置？

任何企业的组织结构都没有统一的标准，根据上司对企业的发展计划制定组织结构。 中国汽车美容行业也存在发展偏差，部分是单店简单小规模经营，处于初步发展阶段的是单店经营，但规模较大，而且有在三年内发展连锁店的计划； 虽然现在也有连锁经营的东西，

但是，不规范还处于中级发展阶段的现在有的是连锁经营，而且发展到了相当大的规模。 企业已经发展到非常完善的框架，处于高级发展阶段。

这里不一一说明，只是针对选择了现在最大比例的汽车美容的情况进行说明。 也就是说，是中级发展阶段。 那就是现在已经有两家以上店铺的企业，或者现在只有一家店铺，但是正在计划一站式发展连锁店的企业。

有些人认为，我们属于中级发展阶段，所以我们必须使组织结构非常复杂。 各阶层的职务非常多，这些职务现在还空缺着，但对员工来说有上升的目标，有助于留住人才。 否则，我们认为汽车美容行业正处于中期发展阶段，应该选择“扁平化”管理。

因为，中国大部分员工的平均资质都不高，“企业要用一个声音说话”。 如果组织结构太复杂，中间环节太多，总经理的声音很难最早到达基层，到了基层声音也会不一样，传不到基层。 根本技术施工和销售主要依靠基层人员。

因此，很多汽车美容店都按照会长社长店长副店长主管副主管组长小组成员的方式设定组织结构。 这样的框架完全不适合我们的汽车美容行业。

1、所以，总经理-店长-组长-团队成员，这种扁平化管理可以减少中间环节，让总经理的声音更快更准确地传达给基层员工。

2、组织结构中有些组织现在不一定已经有了，它可以是未来几年内的愿景规划，这样员工就有了奋斗的目标。

比如在股东大会上，老板告诉全体员工，你的目标是让大家都成为公司的股东，分享企业成长的成果。 这使得员工的职业发展计划更加明确。 包括其他董事会在内也是如此。

3、董事长由董事会选举产生。 有个上司，我的企业至今只有我一个人。 董事会、董事长从哪里来的？ 是的。 这是告诉全体员工，当企业发展到一定程度时，员工就会成为股东，董事长、总经理就会被选中。

4、很多老板喜欢称自己为“董事长”，其实没有股东就没有董事长，所以只能称自己为总经理。

5、总经理下不设副总经理，直接管理财务部部长、人事行政部长、客户关系管理部长、各店长和店长助理。 表面上看管理这么多人看起来很辛苦，其实，你直接管理，他们反而成长更快。 如果培养他们作为领导者，只有他们成为真正的领导者，你反而会变得更容易。

6、财务部、人事行政部和客户关系部可统称为“总部”，其实是物流部门，以“成本”为单位。 他们是店长和平级的单位，属于社长的直接管辖。 “总部”与门店的关系是服务关系和监管关系。

7、财务部

财务部经理一般兼做会计，包括银行、工商、税务等。 设会计、出纳、总仓库管理、物纳。 总共5人组成，但在很多情况下，企业在店铺还不多的情况下，可以先设立3人组成。 有些工作可以兼顾，但会计和出纳是绝对不能兼顾的。

结账每天到店前台核对结账第一天的收入、支出、现金、应收、应付、折扣汽车量、施工量、业绩量，结账单上由店前台、店长(或助理)和结账三方签字，收回银行收据，作为月度结账的依据

出纳只能管理空白支票。 印章由人事行政部管理，银行的私人印章由会计管理。 出纳必须是清算人的签名。 应填写部门领导、会计审核签字和总经理签字的证明，持证明在会计上加盖私章，到人事行政部盖章，最后到银行取钱交给清算人。

公司使用网络银行系统的，一般在网络银行开设双密码，要求会计管理一个密码，出纳管理一个密码。

一般来说，公司的出纳可以设立准备金制度。 金额根据公司每天的费用情况而不同，一般在3000元左右。 也就是说，小额费用从准备金中支付，准备金不足的，用费用证明最多可以抵补3000元。

各门店也应设立准备金，会计每日审核，凭费用凭证补充准备金，省去小额费用报销的办公效率。 更重要的是，严格要求商店收支两笔钱，用好准备金是最好的解决方法。 当日如有超过准备金的费用支出，要求总部财务部办理手续，单独向银行支付。

虽然很多企业滋生了腐败，但实际上并不能完全责备员工。 想想如果你的财务管理流程体系完整合理，会不会出现问题。

总仓管

所有店铺和物资供应商采购的物资，必须先由总仓管仓库(包括电脑入库)由总仓管仓库到店前台入库至仓管仓库，总仓管仓库必须每月向各店铺盘点。 总仓库管理应当建立月度库存预警机制，某商品临界无库存时，应当及时向物资供应商报告。

总仓库管理每三个月至少向店长报告一次连续三个月卖不出去的商品，店长提出促销方案，减少销路。

儿童

物品供应商根据门店要求、总仓管预警和客户预约等填写商品订单，在厂家发票未到达前，物品供应商先写个人借款单，商品到达后，在总仓管清点库存，数量、破损等无误后，凭厂家发票和发货传输财务人员应根据总仓库管理的实际接收情况多补充物品供应商的借款单。

供方每天关注汽车美容行业动向、厂家新产品发布、产品及项目性能介绍、卖点收集、图片收集、价格优势、市场需求分析，每月组织一次所有店长参加的商品推介会和预约会，根据店长要求进行分店、分类采购。

(持续共享中。 ）